مقدمة

تتمثل أنظمة المعلومات التوثيقية في المكتبات بمختلف أنواعها ومراكز الأرشيف ومراكز التوثيق ولها أهمية كبيرة لدى المستفيدين منها لأنها تعتبر حلقة وهمزة وصل بين مستفيدها ومختلف مصادر المعلومات (كالكتب، المجلات والدوريات، والقواميس والموسوعات ...الخ) وكل هذا من خلال إقتناء وتزويد المكتبة بالوثائق ومعالجتها وبثها للمستفيدين لأن الهدف الأساسي لأي نظام معلوماتي تلبية احتياجات المستفيدين ولهذا فإن أي نظام معلوماتي توثيقي يحرص على عملية المعالجة الفنية للوثائق والتي ترتكز على كل من عملية الفهرسة الوصفية والفهرسة الموضوعية أو التكشيف أو التحليل الموضوعي والإستخلاص والتصنيف وذلك بالإعتماد على أهم التقانين والمعايير الدولية؛ ولهذا تبقى عملية ووظيفة المعالجة الفنية للوثائق في أي نظام معلوماتي وثائقي القلب النابض لها.