تكنولوجيا المعلومات والتوثيق

البحث عن المعلومات عملية منهجية تهدف إلى الوصول إلى البيانات والمعارف التي تساعد الفرد على فهم موضوع ما أو حل مشكلة أو اتخاذ قرار. ومــــــــــــــــع التوسع الهائل في مصادر المعــــــــــــــــــلومات، سواء التقليدية مثل الكتب والمراجع، أو الرقمية مثل المواقع الإلكترونية ومحركات البحث وقــــــــــــــــواعد البيانات، أصبحت مهارة البــــــــــــــــحث عن المعلـــــــــــــــــــــومات ضرورة أساسية في مختلف مجالات الحياة العلمية والعــــــــملية.تستدعي امتلاك مهارات فعالة،لتنفيذ مجموعة من الخطوات المنظّمة، تبدأ بتحديد الحاجة المعلوماتية وصياغة سؤال البحث بدقة، ثم اخـــــــــــــــــــتيار المصادر المناسبة، مرورًا بعملية جمع المعلومات وتقييمها للتأكد من مصداقيتها وملاءمتها، وانتهاءً بتنظيم النتائج وعرضها بطريقة مفيدة.

أسفر التقدم التكنولوجي على اعتماد تكنولوجيا المعلومات في كل المؤسسات مهما كان نوعها وحجمه، هذه الصيغة الجديدة لتنفيذ المهام اليومية الروتينية، كمؤسسات المعلومات من مكتبات ومراكز أرشيف، فاستخدام التكنولوجيا يمكن من السيطرة على ضخامة الإنتاج الفكري، تلبية احتياجات المستفيدين الذين تغيرت حاجاتهم بالتغير التكنولوجي، لقد عمدت المكتبات الى استخدام تكنولوجيا المعالجة من برمجيات توثيقية المتنوعة والمختلفة من التجارية منها، المفتوحة المصدر والمجانية المسؤولة عن إدارة وتسيير كل مراحل السلسة الوثائقية من الاقتناء إلى تمكين المستفيدين من الوصول والحصول إلى مصادر المعلومات إضافة إلى تقليص الوقت والجهد للقائمين على المهنة المكتبية.