شهد ادخال التكنولوجيات الحديثة في المؤسسات سواء كانت عامة أو خاصة عدة تحولات ونتيجة لذلك الانتاج الهائل للوثائق التي تنتج في شكلها الورقي والتي أصبحت تنتج وتسير تحت شكل الكتروني ومن هنا ظهرت الحاجة الى أرشفة الكترونية والتي نقصد من خلالها مجموعة من الاجراءات المحددة من أجل ضمان حفظ الوثائق الالكترونية الى أطول مدة ممكنة والتي تهدف من خلالها استعمال تلك الوثائق مستقبلا وفق الحاجة.